Bedömning av Customer Lockbox

Stadsledningskontoret gjorde under hösten 2017 en bedömning att information som överlämnas till en extern part kan om den, enligt offentlighets- och sekretesslagen, omfattas av sekretess och ej anses ha ett fullgott skydd betraktas som röjd. Detta röjande sker oavsett om leverantören tar del av den sekretessbelagda informationen eller ej. För att omhänderta detta röjande inom ramen för införande av Office 365 köptes en tilläggstjänst som heter Customer Lockbox. Denna tjänst gjordes en preliminär bedömning av vilken pekade på att det teoretiska röjandet inte längre ägde rum.
Den preliminära bedömningen gjordes dock utifrån de förutsättningar som fanns vid det givna tillfället och det ålades projektet för Office 365 att vidare göra de verifieringar som behövdes för att tillse att inget röjande vidare skedde.